IL REGOLAMENTO

ASSOCIAZIONE CULTURALE SOPHOSFERA
REGOLAMENTO 2021-2022

1. Il Regolamento dell’Associazione Culturale Sophosfera disciplina la struttura e il funzionamento interno dell’Associazione relativamente alla sua gestione ordinaria e straordinaria. Il Regolamento può essere sottoposto a revisione da parte del Comitato Direttivo; le modifiche sono valide a tutti gli effetti con la ratifica dell’Assemblea dei soci. Qualora almeno il 20% dei soci presentino richiesta di modifica per iscritto, il Comitato Direttivo ha l'obbligo di prendere in esame la richiesta e di ridiscutere il regolamento in Assemblea. Il presente Regolamento è formulato ai sensi degli artt. 12, 13, 17 e 20 dello Statuto dell’Associazione. 

2. Per diventare soci ordinari dell’Associazione occorre compilare il modulo d’iscrizione e pagare la quota associativa annuale (anno solare), non frazionabile (euro 20,00). Per i minorenni sono gli esercenti la potestà genitoriale a richiederne l’iscrizione. Al momento dell’iscrizione a ciascun socio verrà fornita una copia dello Statuto (a richiesta) e del presente Regolamento. L’iscrizione è ratificata periodicamente dal Comitato Direttivo stesso. 

3. Tutti i dati personali forniti nel modulo d’iscrizione saranno trattati nel rispetto del D. Lgs. 196/03 sulla tutela della privacy e successive modifiche e del regolamento UE n. 679/2016. I dati sono trattati esclusivamente per la gestione e lo svolgimento delle attività. Responsabile del trattamento dei dati è il Presidente dell’Associazione. In qualsiasi momento il socio potrà chiedere la modifica, la correzione o la cancellazione dei dati indirizzando una lettera presso la sede associativa, oppure inviando un’e-mail a sophosfera@gmail.com. 

4. Norme anti COVID-19 e trattamento dei dati: Sophosfera, in qualità di titolare ai sensi degli artt. 4, 7, e 24 del regolamento UE n. 679/2016, comunica che, ai sensi del D.L. n. 127/2021 la verifica del Green Pass è necessaria per poter accedere ai locali pena l’impossibilità da parte del Titolare del Trattamento di adempiere a un obbligo di legge e, conseguentemente, l’impossibilità di consentire l'accesso. I dati che trattiamo sono dati anagrafici (quali il nome e cognome, la data di nascita) associati al Green Pass esibito e lo stato di validità dello stesso. Sophosfera può trattare i dati per le finalità connesse e strumentali alla gestione del contagio da COVID-19. La base giuridica del trattamento è da individuarsi nella necessità di adempiere a un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto (art. 6 lett. c. GDPR) e, nella fattispecie, il DPCM 17 Giugno 2021 e il Decreto Legge n. 127/2021. I dati personali non saranno oggetto di comunicazione a Terzi. Il trattamento non prevede alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, né la conservazione di dati personali. 

5. All'atto dell'ammissione, il socio s’impegna al rispetto dello Statuto dell’Associazione e del presente Regolamento. Il socio ha diritto a prendere parte alle attività promosse e organizzate dall’Associazione e a partecipare alla vita associativa. 

6. Per la realizzazione di talune attività l'Associazione chiede, ai soci interessati a prenderne parte, dei contributi specifici, determinati secondo necessità e scadenzati in modo differenziato (una tantum, mensili, bimestrali, trimestrali, a ingresso, etc.). Sulla base della programmazione annuale, il Comitato Direttivo quantificherà detti contributi, che dovranno essere versati anticipatamente entro il giorno 5 del mese. Detti contributi non possono essere recuperati dal socio che – per qualsiasi motivo - non fruisca delle attività. Qualora si fruisca di lezioni individuali, esse devono essere eventualmente disdette 24 ore prima dell’appuntamento, altrimenti il socio deve comunque corrispondere il contributo pattuito. 

7. L’Associazione Sophosfera si ispira ai principi di collaborazione e di solidarietà. Tutti i soci sono invitati a mettere in pratica questi principi nel rapporto quotidiano con gli altri associati. 

8. Il socio è responsabile direttamente per ogni danno arrecato a cose, a persone inerenti all’Associazione e ai locali in cui si svolgono le attività associative. In caso di socio con meno di 18 anni, i responsabili saranno coloro che esercitano la potestà genitoriale. 

9. Relativamente ai soci minorenni, l’Associazione Culturale Sophosfera non è responsabile, durante lo svolgimento delle attività previste, del controllo della presenza e dell’orario di ingresso e/o di uscita. 

10. I soci che non rispetteranno lo Statuto dell’Associazione e il presente Regolamento e che non terranno un comportamento corretto, civile e rispettoso, conforme alle norme vigenti espresse nella Costituzione Italiana, nel Codice Civile e nelle Leggi nazionali e regionali, saranno esclusi dall’Associazione ai sensi dell’art. 10 dello Statuto. L’esclusione di un socio comporta l’immediato allontanamento dalle attività sociali a tempo indeterminato e non dà diritto al rimborso né della quota associativa versata né di eventuali contributi specifici corrisposti per talune attività associative. 

11. Ogni associato può disdire la propria iscrizione all'Associazione in ogni momento ai sensi e nei modi previsti dall’art. 9 dello Statuto. Il recesso di un socio non dà diritto al rimborso né della quota associativa versata né di eventuali contributi specifici corrisposti per le attività associative.